Praktisk skyguide

Hvordan dele en mappe i skyen

Skal du sende bilder, dokumenter eller en hel mappe til noen? Velg skytjenesten du allerede bruker, bestem hva mottakeren skal kunne gjøre, og send delingslenken.

Velg skytjeneste Velg riktig tilgang

Del kun det mottakeren trenger – ikke hele skylagringen.
Ikke send passord – mottakeren trenger bare riktig tilgang.

Før du starter

Samle det du vil dele i én egen mappe

Da ser mottakeren bare innholdet du har valgt, og du kan enkelt fjerne tilgangen senere.

1
Opprett eller velg mappen
Gi den et tydelig navn som forteller mottakeren hva den inneholder.
2
Vent på opplastingen
Kontroller at alle filene er ferdig lastet opp eller synkronisert.
3
Velg riktig tilgang
Lesetilgang er vanligvis nok; bruk redigering bare ved samarbeid.
4
Send lenken
Send den privat på e-post, SMS eller i en melding.

Velg riktig tilgang

Hva skal mottakeren kunne gjøre?

Gi bare tilgangen som er nødvendig. Du kan endre eller fjerne den senere.

Vanligst

Mottakeren skal bare se eller laste ned

Velg Kan vise, Seer eller Lesetilgang. Kontroller at nedlasting er tillatt hvis mottakeren skal lagre en kopi.

Velg lesetilgang

Når dere skal samarbeide

Mottakeren skal legge til eller endre filer

Velg Kan redigere, Redigerer eller Kan gjøre endringer. Da kan mottakeren vanligvis også flytte eller slette innhold i mappen.

Velg redigeringstilgang

Bruk helst «Bestemte personer» eller «Inviterte personer» for private filer. En lenke for «Alle med lenken» kan videresendes, og redigeringstilgang kan gi mottakeren mulighet til å endre eller slette innhold.

Trinn for trinn

Velg skytjenesten du bruker

Fremgangsmåten under bruker nettleseren, slik at den fungerer omtrent likt på PC og Mac. Knappene kan se litt annerledes ut på mobil.

Google DiskGoogle-konto iCloud DriveApple-konto OneDriveMicrosoft-konto DropboxDropbox-konto

Google

Google Disk

Åpne Google Disk

1
Lag eller velg mappen
Gå til drive.google.com. Klikk Ny → Ny mappe hvis du trenger en ny, og gi den et tydelig navn.
2
Åpne deling
Høyreklikk mappen og velg Del.
3
Velg personer og rolle
Legg til mottakerens e-postadresse, eller velg Alle med linken under Generell tilgang. Bruk Seer for lesetilgang og Redigerer bare når mottakeren skal endre innhold.
4
Kopier linken
Klikk Kopiér linken → Ferdig, og send lenken privat til mottakeren.

Apple

iCloud Drive

Åpne iCloud Drive

1
Lag eller velg mappen
Gå til icloud.com/iclouddrive, logg inn og opprett en ny mappe hvis du trenger det.
2
Velg Del
Hold pekeren over mappen, klikk Mer (•••), og velg Del.
3
Velg personer og tillatelse
Velg helst Inviterte personer og legg til mottakeren. Bruk Kan bare se for lesetilgang eller Kan gjøre endringer for samarbeid. Du kan også velge Alle for en åpen lenke.
4
Opprett og kopier lenken
Velg Opprett kobling → Kopier link, og send lenken privat til mottakeren.

Microsoft

OneDrive

Åpne OneDrive

1
Lag eller velg mappen
Gå til onedrive.com. Velg Ny → Mappe hvis du trenger en ny.
2
Åpne deling
Marker mappen og klikk Del øverst på siden.
3
Kontroller koblingsinnstillingene
Klikk tannhjulet. Velg helst Bestemte personer og legg til mottakeren. Bruk Kan vise for lesetilgang eller Kan redigere når mottakeren skal endre innhold.
4
Kopier koblingen
Klikk Bruk hvis du endret innstillingene, deretter Kopier kobling, og send den til mottakeren.

Dropbox

Åpne Dropbox

1
Lag eller velg mappen
Logg inn på dropbox.com. Klikk Opprett → Mappe hvis du trenger en ny.
2
Åpne deling
Hold pekeren over mappen og klikk Del.
3
Velg personer og tilgang
Legg til mottakeren og velg Kan vise eller Kan redigere. For en delingslenke velger du Kopier kobling og eventuelt Administrer for å endre tilgangsnivået.
4
Send koblingen
Klikk Kopier kobling, og send den privat til mottakeren. En redigeringslenke kan kreve at mottakeren logger inn på Dropbox.

Siste steg

Kopier lenken og send den til mottakeren

Bruk e-post, SMS eller en privat melding. Ikke legg lenken ut offentlig hvis den fungerer for «Alle med lenken».

Se delingsstegene Når du er ferdig

Melding til mottakeren

Hei! Her er lenken til mappen jeg vil dele.

Delingslenke: https://…
Tilgang: Kan vise
Innhold: Delte bilder

Gi meg beskjed hvis lenken ikke åpner.

Lenken og riktig tilgang er alt mottakeren trenger

Etter delingen

Kontroller at mottakeren kommer inn

En rask kontroll reduserer risikoen for at feil mappe, manglende filer eller feil tilgang oppdages for sent.

1
Be om en bekreftelse
Be mottakeren åpne lenken og kontrollere at riktig mappe vises.
2
Sjekk at alt er lastet opp
Se etter synkroniseringsfeil, og unngå å flytte eller gi nytt navn til mappen med en gang.
3
Behold din egen kopi
En delt mappe er ikke nødvendigvis en sikkerhetskopi. Behold originalfilene så lenge du trenger dem.
4
Fjern tilgangen
Når delingen er ferdig, åpner du Del eller Administrer tilgang og fjerner personen eller deaktiverer lenken.

Vanlige spørsmål

Dette lurer mange på

For private eller sensitive filer er direkte invitasjon til bestemte personer tryggere enn en åpen lenke.

Se delingsstegene

Hvilken tilgang skal mottakeren ha?

Velg Kan vise, Seer eller Lesetilgang når mottakeren bare skal åpne og laste ned filer. Velg Kan redigere, Redigerer eller Kan gjøre endringer når mottakeren også skal legge til, flytte eller endre innhold.

Må jeg dele passordet til skykontoen min?

Nei. Mottakeren trenger bare en invitasjon eller delingslenke til mappen. Del aldri passord, BankID-koder eller tofaktorkoder.

Kan jeg dele hele Google Disk, iCloud Drive eller OneDrive?

Du bør heller opprette en egen mappe med bare filene mottakeren skal ha tilgang til. Da unngår du å dele andre dokumenter, bilder eller undermapper ved en feil.

Hva er forskjellen på «Bestemte personer» og «Alle med linken»?

Bestemte personer er tryggest fordi bare kontoene du inviterer får tilgang. Alle med linken er enklere, men lenken kan videresendes. Bruk åpen lenke bare når innholdet tåler det, og fjern delingen når den ikke lenger trengs.

Må mottakeren ha konto hos skytjenesten?

Det varierer. En vanlig visningslenke kan ofte åpnes uten konto, mens en personlig invitasjon eller redigeringstilgang gjerne krever at mottakeren logger inn. Tjenesten viser dette når du velger delingsmåte.

Hvor lenge bør mappen være delt?

Behold delingen til mottakeren har bekreftet at filene kan åpnes eller lastes ned. Deretter kan du fjerne personen eller deaktivere lenken i delingsinnstillingene.

Kan jeg bruke en annen skytjeneste?

Ja. De fleste skytjenester bruker samme mønster: opprett eller velg en mappe, åpne Del, velg hvem som får tilgang, velg lese- eller redigeringstilgang og kopier lenken.